See kolmeastmeline meetod oma elu lihtsustamiseks algab nekroloogist
Axios tegevjuht Jim VandeHei liitub meiega, et arutada, miks tähendusrikkama elu elamine nõuab olulisega silmitsi seismist ja ebaolulise kõrvaldamist.
Suur mõte
18. september

Ross Pomeroy poolt
Jim VandeHei, Mike Allen ja Roy Schwartz tahavad, et sa mõtleksid sügavalt surma üle. Mitte haiglases mõttes, pidage meeles. Kujutage ette, et kirjutate omaenda nekroloogi. Mida te tahate, et see ütleks? „Sellele nii mõeldes ja seejärel tagurpidi töötades luuakse tõesti kaart [kuidas oma aega veeta],“ ütles VandeHei Big Thinkile.
VandeHei sooviks, et tema nekroloogis öeldaks, et ta oli suurepärane isa, poeg, õde-vend ja abikaasa, kes oli oma töö suhtes kirglik ja töökohal helde. Tema ees seisab nüüd ülesanne muuta kõik need kirjeldused lõpuks tõeks.
Ta arvab, et parim viis, kuidas meid kõiki pärast surma soojalt mäletatakse, on kõigepealt oma elu lihtsustada . Lõigake välja ebavajalik, et maksimeerida tähendusrikast. Tema, Allen ja Schwartz kirjutasid sisuka käsiraamatu, mille pealkiri on sobiv „Lihtsusta“ , et aidata lugejatel just seda teha.
„Lihtsus ei seisne tegelikult produktiivsuses,“ kirjutavad nad. „See on selgus. See on vabadus. See on oma piiratud päevade veetmine Maal olulisi asju tehes, koos armastatud inimestega viisil, mis tundub sulle truu.“
Väärt idee
VandeHei, Allen ja Schwartz – karastunud ajakirjanikud, kellel on nina jamade nuusutamiseks ja kalduvus tegeliku loo väljakaevamiseks – asutasid kümme aastat tagasi Axiosi (kreekakeelsest sõnast „vääriline“) ning brutaalses ja sünges meediakeskkonnas muutsid selle tohutuks eduks. Kui te pole veebisaidiga tuttav, siis Axios pakub teavet oluliste uudiste kohta, alates poliitikast kuni ärini, kokkuvõtlikus ja asjalikus kirjutamisstiilis, mis annab lugejatele kiire ülevaate.
Axiosi ajakirjanduse edu pani aluse Axios HQ- le , tarkvarafirmale, mis aitab ettevõtetel oma sisekommunikatsiooni sujuvamaks muuta, ja menuraamatule „Smart Brevity: The Power of Saying More with Less“ („Nutikas lühidus: vähemaga rohkem ütlemise jõud“) .
See oli raamat, mille kirjutamise osas VandeHei alguses kõhkles, kui talle seda ettepaneku tehti.
„Enamik raamatuid peaks olema ajakirjaartikkel,“ ütles ta Big Thinkile.
Ja ometi on ta Simplifyga taas kord tõestanud, et on silmakirjatseja!
Teie lihtsustavad elektrilised tööriistad
Jättes kõrvale ülbed noomimised, ütles VandeHei, et ta „ei ole raamatute vastane“. Pealegi pole „Simplify “ tegelikult palju pikem kui The New Yorkeri artikliosa , olles vaid umbes 200 lehekülge pikk ja kirjutatud suures, silmasõbralikus kirjas, lühikeste peatükkide ja piisava reavahega. See on taotluslik. VandeHei ja tema kaasautorid ei tahtnud oma lugejate väärtuslikku aega raisata.

Liitu liikmeks ja eksklusiivne registreerimislink lisatakse sinu tervitusmeilile. Järgmisel nädalal saadetakse kõigile liikmetele ka digitaalne kutse!

„See peaks olma nii pikk kui vaja,“ ütles ta. „Sa tahad, et see oleks inimestele tõeliselt kasulik.“
„Lihtsustamise” pikkus on kooskõlas ka pealkirja ja kolme lihtsuse „võimsa tööriistaga”, mida VandeHei, Allen ja Schwartz püüavad lugejatele edasi anda: vastandumine, kustutamine, võimendamine. Nagu nad raamatus kokku võtsid:
• Astuge vastu. Me teeme hämmastavalt palju harjumusest või pimedast kokkuleppest. Peatage. Mõelge. Miks ma seda teen? Kas see on oluline isegi siis, kui ma teen seda hästi? Need kaks küsimust kustutavad aastate raisatud energia.
• Kustuta. Sinu kaks kõige võimsamat sõna ja relva: ei ja kustuta. Otsi halastamatult asju, mida kustutada, nii suuri kui ka väikeseid. Vähem on rohkem. Sa jahid asju, mida tappa.
• Võimenda. Kui asjad kustutad, on sul rohkem aega sisukate, lõbusate ja ergutavate tegevuste jaoks.
Konfronteeru
Konfronteerimine võib olla sama lihtne kui 20 minuti võtmine, et hinnata oma igapäevaseid tegevusi ja tõeliselt küsida, kas need on vajalikud või teevad sind õnnelikuks. Seda saab teha oma koduste harjumuste või töörutiini abil.
Kaks ja pool aastat tagasi julgustas VandeHei kõiki oma Axiose töötajaid oma tööga silmitsi seisma. Ta palus neil kirja panna kolm asja, millel on ettevõttele suurim mõju, ja kolm asja, mida nad peavad ajaraiskamiseks. VandeHei kasutas seda otsekohest inventuuri õppetunde Axiose taaselustamiseks.
„Meil on vähem inimesi, kes teevad vähem asju, saavutades samas eksponentsiaalselt paremaid tulemusi,“ ütles ta Big Thinkile. „Inimesed on õnnelikumad ja keskendunumad kui kunagi varem. Meie tulu töötaja kohta on 75% suurem ja inimestele lihtsalt meeldib siin töötada. Nad teevad asju, mida nad tahavad teha, milles nad on ainulaadselt head.“
Üks asi, millega VandeHei arvates peaks igaüks sel ainulaadsel hetkel silmitsi seisma, on tehisintellekti kasutamine. Ta peab tehisintellekti kahe teraga mõõgaks, mis on nii revolutsiooniline tööriist tootlikkuse suurendamiseks kui ka „inimkonnale teadaolevalt kõige keerulisem masin“. See genereerib kõike rohkem: teavet, sageli õiget, mõnikord räigelt valet; sisu raamatutest ja meemidest videote ja piltideni; ning tööd, esitlusi, makette ja e-kirju, mis sageli tekitavad veelgi mõttetumat tööd.
„Võib-olla 2% inimestest saavutab [tehisintellektiga] tõeliselt suurt edu,“ ütles ta. „Need on inimesed, kes on läbi mõelnud, millele keskenduda, mida tellida ja kuidas tehnoloogiat nutikalt kasutada […], et luua positiivsemat tööd, aga mitte luua rohkem tööd.“
Kustuta
Sõnal “ei” on ühiskonnas sageli negatiivne varjund. Seda seostatakse uute kogemuste vältimise, vastutuse kõrvalehoidmise ja üldiselt “negatiivse peigmehena” olemisega.
Vaatamata No halvale meediakajastusele on VandeHei fänn. Ta ütleb, et see on kõige tõhusam viis keerukus, segajate ja otsuste tegemisest vabanemiseks oma elus, jättes rohkem aega tegevuste jaoks, mis meile meeldivad, ja inimestele, keda me tõeliselt armastame.
Ütle „ei“ segadusele ja vabane asjadest, mida sa ei kasuta, ja riietest, mida sa ei kanna. Ütle „ei“ pidudele ja tööüritustele, mis sind tegelikult ei huvita, ja veeda aega hoopis oma lähedaste sõprade ja perega. Ütle lihtsalt „ei“ kõigele, millele oled vastumeelselt „jah“ öelnud.
Isiklikus elus on muidugi lihtne ei-sõna kasutada, aga kuidas on lood tööl? VandeHei’le tegelikult meeldib, kui töötajad ütlevad “ei”, kui nad esitavad hea põhjenduse. See tähendab, et Axios saab kustutada asjad, mis on ebavajalikud ja raiskavad. Üks selline asi on koosolekud.
„On olemas terve elukutse, kus inimestele makstakse koosolekutel käimise eest, kuid nad ei saa kunagi aru, miks nad koosolekutel on,“ ütles VandeHei otsekoheselt.
Tema arvates ei tohiks koosolekud olla uudiste jagamine, milleks neid liigagi sageli kasutatakse. Uudiseid tuleks edastada kirjalikult ja need peaksid olema võimalikult lühikesed. Koosolek tuleks kokku kutsuda ainult siis, kui on vaja langetada otsus, sellel peaks osalema võimalikult vähe osalejaid ja see peaks kestma ainult nii kaua kui vaja.
VandeHei ja tema kaasautorid asendavad tegelikult ajakirja Simplify lugejaid koosolekute türannia lõpetamiseks.
„Kui osalete koosolekul, mis raiskab teie ja teiste aega, jagage seda tähelepanekut konstruktiivselt korraldajaga,“ kirjutavad nad.
Võimenda
Kui ebamugav vastuhakkamise ja kustutamise töö on tehtud, algab lõbu! Saad oma aja täita tegevuste ja inimestega, mis sind ergutavad. VandeHei võimendab muuhulgas und, treeningut, perekonda ja usku.
Arutades teemat „Lihtsustamine “ ja mõeldes vabanenud elule, mida „elektrilised tööriistad“ aitavad luua, oli Vandeihei lausa peadpööritava olekuga. „Nagu laps,“ tunnistas ta.
„Olen ​​selle ellu viinud. Olen näinud valupunkte. Olen näinud, mis toimib. Olen näinud, millist vahet see inimesele teeb.“
See, ütleb ta, eristabki „Simplifyt” teistest eneseabiraamatutest – kategooriast, mille peale ta tavaliselt võpatab.
Enamik eneseabiraamatuid on liiga akadeemilised ja reaalsusest irdunud, ütles ta.
“Seda me oleme elanud.”